LAS FULANITAS: 2010

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIO 70

INTEGRANTES:
*ITZAYANA ROBLES HERNANDEZ
*ANA CRISTINA JIMENEZ RUIZ
*YENNI YURELI RODRIGUEZ VAZQUEZ
*EBENEZER RODRIGUEZ DE LA CRUZ

4 SEMESTRE GRUPO: C
TURNO: MATUTINO

TITULAR DE LA ASIGNATURA:
LIC. ANA BERTHA MAY NILL
DISEÑO DE SISTEMA DE INFORMACION

INDICE

Resumen-------------------------------------------3
Introducción------------------------------------------4
Justificación------------------------------------------4
Planteamiento del problema--------------------5
Objetivos ----------------------------------------------6
Marco teórico-----------------------------------------7
Interfaz--------------------------------------------------8-13
Algoritmo----------------------------------------------14-15
Diagramas de flujo de datos--------------------16
Procedimiento de pedido------------------------17
Diagrama de contexto------------------------------18
Factibilidad técnica---------------------------------19
Conclusión--------------------------------------------20
Cronograma -----------------------------------------21-22
Base de datos relacional
(Estructura de Access)_________________23
Bibliografía---------------------------------------------24

RESUMEN

Se desarrollo nuestro proyecto con el propósito de Implementar un sistema automatizado de pedidos del área de ventas de la empresa NADRO. La cuál en el contexto del sector productivo se dedica a la distribución de medicamentos a las farmacias de la región. Primero se recaudo los datos de la empresa, específicamente en el área de ventas e inventarios, se recopilaron los formatos, formas, de igual manera se identificaron los procedimientos pertinentes y quiénes eran los usuarios y metadatos que intervenían en dicho proceso de distribución y ventas. A través de la programación orientada a objetos se desarrollo el sistema de consulta de la empresa NADRO. Los resultados en relación objetivos específicos propuestos se cumplieron en el sentido de:

ž- Este es llevar un control mediante bases de datos.
ž- Alta de pedidos.
ž- Realizar consultas al sistema de compras.
ž- Diseño de interfaz del representante de ventas.

A demás del aprendizaje obtenido en el lenguaje de programación de visual Basic 6.0, la maestra (Ana Bertha May Nill), pudo constatar el dominio alcanzado por cada uno de los integrantes del equipo. Pasamos de lo cotidiano de programación a un trabajo complejo y con muchas dificultades; pero sin embargo; todas pusimos de nuestra capacidad y también obtuvimos nuevos conocimientos como el saber realizar una aplicación, como enlazar las paginas una en la otra, donde la parte con más dificultad en nuestro trabajo fue la depuración de los códigos en lenguaje de programación; pero que con la puesta en marcha de horas de mucho trabajo, nos quedamos con mucho aprendizaje; ya que vimos y/o realizamos rutinas que no sabíamos y que nunca habíamos realizado, obtuvimos muchos productos en los cuales se encuentra el aprendizaje, el trabajo en equipo y la elaboración de la aplicación para nuestro proyecto final. Y que a continuación detallamos para beneficio de nuestros homólogos.

INTRODUCCIÓN

El Trabajo que presentaremos a continuación muestra los conocimientos que hemos desarrollado a través de este semestre, la empresa que escogimos fue NADRO, que se dedica a la Distribución de Productos Farmacéuticos, de Higiene y Belleza Personal. Investigamos el sistema de la empresa, como está compuesto, los precios y ofertas que esta tiene, con el fin de mejorar dicho sistema de la empresa NADRO. Para que todo esto fuera posible realizamos investigaciones acerca del sistema de la empresa, al igual solicitamos ayuda para poder llevar a cabo nuestro proyecto y así poder implementar y mejorar el sistema de dicha empresa.
Las actividades de nuestro proyecto se encuentran en este trabajo, en el que explicamos paso a paso el proceso que seguimos para desarrollar los objetivos que fijamos al principio de este semestre, esperando poder cumplir con las expectativas dichas desde el principio. Del módulo de sistemas de información.

JUSTIFICACIÓN
Para poder realizar el proyecto del sistema automatizado de pedido para la empresa NADRO (Nacional de drogas) se necesita recopilar toda la información para poder desarrollar el proyecto y en base a ello poder realizar un buen sistema y satisfacer a la empresa. Con este sistema beneficiaremos a muchos usuarios pero sobre todo la economía de la empresa.
También beneficiaremos al usuario principal el cliente ya que la entrega del producto sería lo más rápido posible se evitaría tanto recorrido para la autorización y llegaría rápido a la matriz.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El contexto en donde se desarrolla el sistema propuesto es un ambiente de relación con muchos vendedores y sus concentraciones de pedidos; derivado de la propia actividad cotidiana es necesario tener un control de pedido de todos los vendedores de las matrices y luego concentrarlo para realizar el pedido a la bodega central que surte el pedido. Dicha concentración se realiza en una hoja de Excel, la cual no permite controlar cuales son los medicamentos que más demanda tienen.
De igual manera los pedidos se encuentran en papeles de control de pedidos, y hay que verificar a mano su correlación entre las sucursales y sus agentes de ventas. De igual manera se haría más fácil el pago de comisiones de los agentes de ventas, por que se podría saber el monto por levantamiento de pedido y comisiones ganadas.
Por eso lo que se quiere logar con este programa es mejorar el sistema actual para facilitarle a la gente de venta el trabajo que le corresponde, que es hacer los pedidos, apoyándose de la disponibilidad de una base de datos más accesible donde se encuentra toda información para levantar el pedido.
Con este programa beneficiaremos a muchos usuarios como al departamento de ventas y al cliente, así la empresa estará satisfecha con este programa por que sus agentes de ventas obtendrán su pedido más rápido.

OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema automatizado de pedidos del área de ventas de la empresa NADRO.A través de programaciones orientadas a objetos; con el fin de optimizar dicho proceso.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ž Este es llevar un control mediante bases de datos.
ž Alta de pedidos.
ž Realizar consultas al sistema de compras.
ž Diseño de interfaz del representante de ventas.

MARCO TEÓRICO

Una de nuestras bases para poder realizar nuestro proyecto fue el uso de inventarios, procesos, base de datos e interfaz para esto solicitamos a una trabajadora que nos facilitará una lista de los productos comprados, es decir, un inventario de productos en proceso, el cual consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción. El inventario constaba de una lista en la cual se nos daba cada unos de los productos comprados por la empresa y el costo de ellos, Con la información obtenida del inventario logramos realizar el sistema automatizado de pedidos, el sistema de compras, el sistema de registro, etc.

INVENTARIO: es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados.

PROCESO: es un programa en ejecución, los procesos son gestionados por el sistema operativo

BASE DE DATOS: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

INTERFAZ: la interfaz es el sistema, sin embargo, bien o mal diseñada, se muestra como la presentación del sistema y por afinidad, de la capacidad del analista de sistema.

ALGORITMO

Ø Private Sub Command1_Click ()
Form2.Show
End Sub
Private Sub text1_keypress (keyascii As Integer)
If (keyascii = 13) Then
If UCase (Text1.Text) <> "JAVIER" Then
MsgBox "la palabra de paso no es correcta", 20, "palabra de paso"
End
Else
MsgBox "continúe", 64, "palabra de paso"
End If
End If
End Sub

Ø Private Sub Command2_Click ()
End
End Sub

Private Sub Command1_Click ()
Form3.Show
End Sub

Private Sub Command2_Click ()
Form4.Show
End Sub

Private Sub Command3_Click ()
Form5.Show
End Sub

Private Sub Command4_Click ()
End
End Sub

ALGORITMO

Ø Prívate Sub Command1_Click ()
MsgBox "Desea realizar el pedido", 32, "Que desea hacer?"
End Sub
Private Sub Command2_Click ()
End
End Sub

Ø Private Sub Command1_Click ()
Form6.Show
End Sub
Private Sub Command2_Click ()
Form7.Show
End Sub
Private Sub Command3_Click ()
Form8.Show
End Sub
Private Sub Command4_Click ()
Form9.Show
End Sub
Private Sub command5_click ()
Form2.Show
Me. Hide
End Sub

FACTIBILIDAD TECNICA

Lo que queremos lograr con nuestro sistema automatizado de pedidos es mejorar el sistema actual para facilitarle al agente de ventas la parte que le corresponde que es levantar los pedidos, apoyándose de la disponibilidad de la tecnología para hacer más fácil y rápido el pedido y la compra del producto.

Características técnicas del hardware:

*SISTEMA MICROSOFT WINDOWS XP PROFESIONAL 2002
* MARCA ACER ASPIRE ONE
* MODELO ZG5
* CPU N270 1.60GHZ, 0.98GB DE RAM

Características técnicas de la impresora:

*MARCA KODAK, MODELO EASYSHARE 5300
*DIMENSION 47.8X37.3X22.4 CM, PESO [KG] 9.7 KG
* Volt. 110/230 V c.a. (50/60Hz), Potencia 120 Watt
* System operative MS Windows XP, Apple MacOS X 10.4 or newer, MS Windows Vista

CONCLUSIÓN

Los resultados de la investigación cubrió las expectativas propuestas en relación a: Llevar el control mediante bases de datos, realizar altas de pedidos, consultar en el sistema de compras y diseño de la interfaz hombre máquina de manera amigable para el usuario directo.
De igual manera, el proyecto realizado ha contribuido de manera muy importante para identificar, resaltar los puntos en el desarrollo e implantación de un sistema de información automatizada. La investigación de sistemas de información, nos deja muchas cosas importantes que reflexionar al aprendizaje en un lenguaje de programación. y muchas otras las ha reforzado como puntos angulares para llevar a cabo una buena implementación. Además de los diversos conocimientos que aprendimos durante este semestre. Dentro de los puntos que consideramos tiene más importancia dentro del proyecto es llevar a cabo antes que nada una planeación de lo que se quiere realizar y que se espera obtener cuando se lleve a cabo un proyecto.

Conforme fuimos realizando este proyecto nos fuimos percatando de muchas cosas que antes no habíamos considerado, que ignorábamos. Llevar a cabo un análisis detallado como el que se realizó en este proyecto incrementa en gran proporción las probabilidades de tener éxito ya que de ante mano se conoce lo que se quiere lograr y cómo se va a hacer para lograrlo.

BIBLIOGRAFIA

Ø Enciclopedia del Microsoft Visual Basic 4
Francisco Javier Ceballos Computec ra-ma.
Profesor Titular de la Escuela Universitaria Politécnica
Universidad de Alcalá.
Computec ra-ma
Usuarios de:
Lenguajes de Programación

Ø Kenneth E. Kendall Y Julie E. Kendall; Análisis y diseño de sistemas de información.
Rutgers University school of Business – Camden
Camden, New Jersy USA
Tercera Edición.

Ø Programación en Visual Basic
JANE COLLINS
Primera Edición Especial.

Ø http://msdn.microsoft.com/es-es/library/wef0f84c(v=VS.80).aspx
Ø http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

viernes, 2 de julio de 2010

miércoles, 30 de junio de 2010

martes, 29 de junio de 2010

viernes, 25 de junio de 2010

Presentacion del Trabajo Final

Cronograma3

Cronograma2

Cronograma1

Diagrama de Flujo de Datos

Procedimiento de Pedido

Base de Datos (estructura access)

Diagrama de Contexto

Presentacion del Proyecto Final